INTRODUCCION DE MICROSOFT POWER POINTPowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones gráficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentación profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, gráficos, imágenes, prediseñadas y muchas cosas más. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador también nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
PowerPoint le permitirá crear :
- Presentaciones
Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se reflejara a través de toda la presentación que cree.
- Diapositiva
Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos dibujados, imagenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones. Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.
- Documentos
Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea, podrá imprimir informacion adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.
- Notas para el orador
Podrá crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las páginas de notas para el orador verá una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma
CONFIGURAR UNA ANIMACION EN POWER POINT
Se puede controlar cómo se comporta una animación desde el panel de tareas, o desde un menú que aparece.usted puede controlar una animacion cuando empieza.
.solo activada por un clic
.junta con una animacion activada
.despues qu alla finalizado
Propiedad: Para la mayor parte de las animaciones, es posible modificar una propiedad, como las instrucciones para el movimiento, el estilo de las fuentes, su color, o el grado de rotación.
Velocidad: Para la mayoría de las animaciones, puede seleccionar una velocidad.
RECOMENDACIONES PARAREALIZAR PRASENTACIONESELECTRONICAS
un power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, (esto deberían saberlo los profesores que nos hacen imprimir las mismas ppt que usan en clases a modo de apuntes, mostrando una tremenda ignorancia en cuanto al uso de la herramienta, falta de criterios de pedagógicos, de eficiencia y para que decir de buen gusto.), distinto es un paper o un reporte, en el cual el escritor establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita nada mas y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su tiempo. En el caso de una exposición, se genera una relación expositor - audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera escencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar la slide con texto (bullets = viñetas), pues el que asiste comienza a leer mas que a escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada (toda la información está contenida en la presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera), se hace visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto contrario al deseado, en vez de atraer la atencion y resaltar la exposición, genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la slide (slide= diapositiva).
Realizada la introducción, veamos algunos Tips para realizar BUENAS presentaciones en power point.
PRESENTACION ELECTRONICA
¿Qué es la presentación electrónica?
La presentación electrónica es un método de presentación de su declaración de impuestos mediante el cual la información del contribuyente se transmite a las agencias de ingresos electrónicamente a través de internet, un módem, o una línea de teléfono.
Una tarjeta de presentación electrónica es otra forma de mostrar determinada información de un contacto, además de compartir esa información con otras personas en un formulario altamente reconocible.
Al crear un nuevo contacto se crea una tarjeta de presentación electrónica asociada con ese contacto y viceversa. Además, cualquier cambio que se realice en el contacto también se realizará en la tarjeta de presentación electrónica y viceversa.
Las tarjetas de presentación electrónicas son similares a sus homólogas de papel y, como éstas, se pueden compartir fácilmente.
CONSEPTO DE POWER POINT
_PASOS PARA INSERTAR UNA DIAPOSITIVA:En Microsoft Office PowerPoint 2003, seleccione la diapositiva que desee insertar en un plan de Microsoft Office Project 2003 y, a continuación, haga clic en Copiar 
- En Project, muestre el en la que desee insertar la diapositiva o la presentación.
- En una nota de tarea, recurso o asignación, haga clic en la nota con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Pegado especial, en el menú contextual.
En la vista Diagrama de Gantt o en el cuadro Objetos, haga clic en Pegado especial en el menú Edición.
- Para pegar la diapositiva como un objeto estático en una nota, haga clic en Aceptar.
Para pegar la diapositiva como un objeto vinculado en el Diagrama de Gantt, haga clic en Pegar vínculo y, a continuación, haga clic en Diapositiva de Microsoft PowerPoint en el cuadro .
ESTILOS PARA DIAPOSITIVA EN POWER POINT
Copiar y pegar diapositivas
Si copia y pega una diapositiva siguiendo otra diapositiva que tenga una distinta, la diapositiva pegada hereda los estilos de esa diapositiva. Si desea que la diapositiva mantenga los estilos de diseño originales, utilice el botón Opciones de pegado
Elija la opción de menú Mantener formato original, para conservar los estilos originales de la diapositiva. La opción predeterminada, Utilizar formato de plantilla de diseño, aplica los estilos de la plantilla actual.
Nota Si no ve el botón Opciones de pegado, puede que no esté habilitado. Para habilitarlo, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición en Cortar y pegar, seleccione Mostrar botones de opciones de pegado.
Copiar y pegar tablas o formas
El botón Opciones de pegado
Copiar y pegar texto
Al copiar y pegar texto que tenga un estilo diferente de los estilos en el destino, en el menú de botones Opciones de pegado
Copiar diapositivas con el buscador de diapositivas
Otra forma de copiar diapositivas es insertarlas utilizando el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar las diapositivas sin tener que abrir la presentación y, además, puede incluir las rutas de acceso a las presentaciones que utilice más a menudo.
Al copiar diapositivas en el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas, puede activar o desactivar la opción Mantener formato original antes de insertar una diapositiva. Si activa esta opción, la diapositiva insertada mantiene su formato original. Si no activa esta casilla de verificación, la diapositiva hereda los estilos de la diapositiva tras la que se inserta.
Ocultar todoEl "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva. Un diseño contiene los y estos a su vez el texto, como títulos y listas con viñetas, y el contenido de la diapositiva, como tablas, gráficos, imágenes, formas e imagenes.
Cada vez que agrega una nueva diapositiva, puede elegir un diseño en el Diseño de la diapositiva. Los diseños se proporcionan en una amplia gama de configuraciones; también puede elegir un diseño en blanco.
Uso de la opción Autodiseño
Microsoft PowerPoint ajusta automáticamente el diseño, cuando inserta elementos que no se ajustan al diseño original. Por ejemplo, si utiliza un diseño con un solo marcador de posición para un contenido como una tabla e inserta una imagen después de insertar la tabla, el diseño se ajusta agregando un marcador de posición a la imagen. Si este diseño no es de su agrado, puede deshacerlo con el botón Opciones de diseño automático 
Reorganizar un diseño
Puede mover los marcadores de posición de un diseño específico a otras posiciones, así como cambiar su tamaño y aplicar formatos con colores de relleno y bordes. Esto se aplica a las diapositivas y a las , sólo es posible cambiar los marcadores de posición de encabezados y pies de página. Además, estos cambios se pueden aplicar a diapositivas o páginas de notas individuales o al de notas o patrón de documentos. Para conseguir un diseño uniforme en toda la presentación, conviene aplicar los cambios al patrón.
Si ajusta los marcadores de posición en una página de notas o en una diapositiva y, posteriormente, decide volver a utilizar el diseño original, puede volver a aplicarlo. Si elimina los marcadores de posición en el patrón, puede restaurar los marcadores de posición originales utilizando el comando Diseño del patrón del menú Formato.
EFECTODE TRANSICION PARA UNA DIAPOSITIVA EN POWER POINT
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y también agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
Agregar diferentes transiciones de diapositivas a las diapositivas de la presentación
- En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Inicio.
- En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
- En la ficha Animaciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en el efecto de transición de diapositivas que desee para cada diapositiva.
Para ver más efectos de transición en la lista Estilos rápidos, haga clic en el botón Más
.
- Para establecer la velocidad de transición de las diapositivas, en el grupo Transición a esta diapositiva, haga clic en la flecha situada junto a Velocidad de transición y seleccione la velocidad que desee.
- Para agregar una transición de diapositivas diferente a otra diapositiva de la presentación, repita los pasos que van del 2 al 4.
INSERTAR ANIMACIONEN LA DIAPOSITIVA
Ahora vamos a insertar una imagen animada en
· Insertar una película de la galería multimedia o
· Insertar una película desde archivo
COMO HACER UNA PRESENTACION EN POWER POINT AUTO EJECUTABLE
Mediante una presentación autoejecutable, puede comunicar la información sin un orador. Por ejemplo, puede ejecutar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina o en una en una feria o convención, o bien puede enviar a un cliente un CD con una presentación autoejecutable.
Puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles, a fin de que la audiencia no pueda realizar cambios en la presentación autoejecutable. Las presentaciones autoejecutables se vuelven a iniciar cuando terminan o cuando han estado inactivas durante más de cinco minutos en una diapositiva con avance manual.
Para empaquetar una presentación autoejecutable que se va a entregar en un CD, en la red o en un equipo, vea de todo un poco.
Opciones interactivas para una presentación autoejecutable
Cuando diseñe una presentación autoejecutable, tenga en cuenta el entorno en el que se va a mostrar, por ejemplo, si la cabina o exposición estará en un lugar público no vigilado o si habrá supervisión disponible. Si tiene en cuenta el entorno, puede determinar mejor qué elementos debe agregar a la presentación, cuánto control va a permitir a la audiencia y qué medidas tomará para impedir el uso incorrecto.
Las opciones que se deben considerar cuando se diseña una presentación autoejecutable son las siguientes:
- Hipervínculos y botones de acción Puede utilizar hipervínculos para ayudar a la audiencia a desplazarse por la presentación o ir a otros programas. También puede utilizar botones de acción, que son botones de exploración integrados que dan a la presentación el aspecto y funcionalidad de una página Web, con botones de Inicio, Ayuda, Atrás, Siguiente, etc.
- Narración sonora Puede agregar una narración grabada para que se reproduzca junto con la presentación.
- Intervalos automáticos o manuales Con los intervalos puede configurar una presentación para que se ejecute automáticamente o para que la audiencia pueda desplazarse por ella a su propio ritmo haciendo clic en los botones de acción. Si configura una presentación para que se ejecute en una exposición, únicamente se puede hacer clic en los objetos que tienen hipervínculos o botones de acción.
